Especialista de Comercio Exterior - Gran Caracas

Coordinar y gestionar todas las operaciones de importación y exportación de la empresa, asegurando el cumplimiento de la normativa aduanera y comercial, optimizando los procesos logísticos y controlando la documentación, con un enfoque particular en el manejo del módulo de materiales (MM) de SAP para una gestión de inventario precisa y eficiente.

Responsabilidades Clave:

Gestión y Coordinación de Operaciones de Comercio Exterior:

• Planificar y supervisar todo el ciclo de importación y exportación, desde la colocación de pedidos hasta la entrega final en el destino.
• Coordinar con proveedores, agentes aduanales, transportistas y almacenes para asegurar el flujo de mercancía de manera eficiente y sin contratiempos.
• Controlar y verificar toda la documentación necesaria (facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, BL/AWB, etc.) para cada operación.
• Calcular y gestionar los costos asociados a las operaciones de comercio exterior, como aranceles, impuestos, fletes y seguros.

Manejo de SAP Módulo de Materiales (MM):

• Crear, modificar y gestionar los registros maestros de materiales en el sistema SAP, asegurando la exactitud de la información.
• Supervisar los procesos de entrada de mercancía (GR), asegurando que se registren correctamente en SAP para mantener la exactitud del inventario.
• Realizar la gestión de pedidos de compra (PO) y coordinar su seguimiento a través del módulo de compras (Purchasing) de SAP.
• Generar informes y análisis de datos de inventario y logística utilizando las funcionalidades del módulo MM para optimizar los procesos.

Cumplimiento Normativo y Aduanero:

• Asegurar el estricto cumplimiento de las leyes y regulaciones aduaneras y comerciales vigentes en los países de origen y destino.
• Mantenerse actualizado sobre las tarifas arancelarias, tratados de libre comercio y cambios en la normativa para optimizar los costos y evitar sanciones.
• Interactuar con las autoridades aduaneras y entes gubernamentales cuando sea necesario para resolver incidencias o trámites específicos.

Comunicación y Análisis:

• Mantener una comunicación fluida y efectiva con los equipos de compras, finanzas, ventas y almacén para alinear las estrategias y el flujo de la cadena de suministro.
• Elaborar informes de gestión sobre el estado de las operaciones, costos de importación/exportación y rendimiento de los proveedores logísticos.
• Analizar el rendimiento de la cadena de suministro y proponer mejoras para reducir tiempos y costos.

Requisitos:

• Pregrado en Comercio Exterior, Relaciones Internacionales, Administración, Logística o carrera afín.
• Experiencia demostrable de 3 a 5 años en operaciones de importación y exportación.
• Manejo avanzado y comprobado del módulo de materiales (MM) de SAP es un requisito indispensable.
• Conocimiento profundo de la normativa aduanera y los procedimientos de comercio exterior.
• Excelentes habilidades de negociación, comunicación y resolución de problemas.
• Proactivo/a, organizado/a y con alta atención al detalle.
• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) para la comunicación con proveedores internacionales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples operaciones simultáneamente.